プライバシーポリシー

特定非営利活動法人ジェン(JEN)(以下JENという)は、個人情報の適切な保護と利用に今まで以上に努めてまいります。JENは団体の活動を通じて知り得た個人情報の重要性を認識し、適切に管理、運用するために「個人情報保護に関するポリシー」を以下のように実施します。

 

1：定義

JENは個人情報をご提供いただく場合には、利用目的をできる限り明示し、必要な範囲を超えた個人情報は取得いたしません

 

2：管理

JENは個人情報について管理責任者を置き、適切な管理を行います。

 

3：第三者への開示・提供

JENは以下の場合を除いては個人情報を第三者に提供、開示等はいたしません。

* ご本人の同意がある場合。

* 支援金等の入金処理、情報処理や発送業務などのために、業務委託先に必要な情報を提示する場合。

* 官公庁等の公的機関から法律に定める権限に基づき開示を求められた場合。

 

4：第三者委託

情報処理や発送業務などのために、業務委託先に必要な限度で個人情報を預ける場合には、委託先の選定に十分配慮するとともに、業務委託先にも個人情報保護を徹底させます。

 

5：利用目的

JENはご支援いただいた各支援事業や当団体についての活動の報告、ならびにこれらの活動に関する情報の提供、支援のお願い等、自らの活動のために必要な目的においてのみ個人情報を使用します。

 

6：利用停止希望

上記5の取扱いについて、中止または再開を希望された場合には、すみやかに対応いたします。JENからのご案内や情報を希望しない場合には、お手数ですが、JENまでご連絡下さいますようお願い申し上げます。

 

7：照会・修正希望

JENはご本人が個人情報の照会、修正等を希望された場合には、合理的と判断される範囲においてすみやかに対応いたします。

 

8：プライバシーポリシーの変更及び告知について

JENは個人情報に関連する各種の法令または規範を遵守し、本ポリシーならびにJENにおける取り組みについて職員に周知徹底します。 また、必要に応じ見直しならびに改善を行います。本プライバシーポリシーを修正する際にはJENのホームページに掲載いたします。